檔案事業是黨和國家事業發展一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業。 中國是一個歷史悠久的文明古國，檔案事業的發展源遠流長。檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民的重要工作。在檔案、文物管理中環境的要求是非常嚴格，庫房內溫濕度變化是影響檔案材料、文物老化變質的關鍵因素，合理控制館內的溫度和濕度是做好檔案保存的首要工作。

      檔案庫房管理系統是按照國家檔案局《檔案館建筑設計規范》、《檔案館溫濕度管理暫行規定》、《檔案庫房技術管理暫行條例》等有關檔案安全保護的管理技術要求設計完成，其中需要突出檔案庫房檔案安全保護的"八防"(即防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、防光、防塵、防蟲等)要求，用來實現檔案庫房安全保護由被動人工管理向現代化、智能化、科學化、人性化管理的歷史性跨越。因此，對檔案庫房實行環境監控勢在必行，隨著社會的進步和國家法律細分化，對檔案庫房環境管理要求越來越高。廣東大榕樹信息科技有限公司根據國家法律法規規定，推出檔案庫房環境管理系統，真正實現檔案庫房智能一體化管理。

     大榕樹檔案庫房監控管理系統是隨信息化建設應運而生的，它是專為保護檔案庫房安全而設計的多功能遠程集中監控系統。通過監控檔案庫房內溫度、濕度、漏水、煙霧可以起到防潮、防水、防火等效果。當溫濕度過高、發生漏水等狀況時，系統通過發短信、撥打電話、發郵件、系統彈窗、現場語音或聲光報警器給管理人員進行報警，讓管理人員可以在最短的時間內作出處理措施，滿足檔案管理的“八防”要求。通過這一系列的監控，使檔案庫房的管理更具科學化、現代化、安全性能提高到更高的層面。